舉報者政策之摘錄

舉報者政策之摘錄

亞證地產有限公司及其附屬公司(「本集團」)致力於達到盡可能最高的公開、廉潔和問責標準，並有義務向全體董事和僱員(包括全職或兼職員工、合約員工、臨時員工及借調員工)，以及與本集團有業務往來者(包括但不限於顧問、代理人、承包商、商品及服務供應商、客戶、債權人和債務人) (「其他持份者」)提供一個舉報嚴重問題的渠道，該等問題包括於集團內迴避內部監控、進行不確或不當的財務或其他報告、或進行任何被指為不法或不當的手法或錯誤行為。

舉報者政策(「本政策」)概述了僱員以及其他持份者(舉報者)在表達可能對本集團造成重大影響的嚴重問題，包括以下(真實或疑似)的行為：

• 可能導致不正確的財務報告；

• 與適用的集團政策不一致

• 不合法；或

• 導致嚴重不當行為的其他行為。

若有僱員及其他持份者關注到在本集團內有迴避內部監控、進行不確或不當的財務或其他報告、或進行任何被指為不法或不當的手法或錯誤行為，我們鼓勵其盡快／在可行情況下盡快(惟無論如何須在知悉問題後 30 個曆日內)以指定電郵和地址通過審核委員會秘書致函審核委員會。舉報者的詳細資訊(包括姓名、部門/業務單位、公司、聯繫電話、位址或電郵地址等)不是必須填寫，但鼓勵提供以便於調查，及該等資料將被嚴格保密。

此乃本政策之摘錄，如果英文版本與中文版本之間存在任何不一致和歧異，請以英文版本為准。